În cadrul evenimentului „OFFICE – tendințe, tehnologie, dezbateri”, s-a desfășurat o discuție amplă despre modul în care birourile sunt transformate pentru a răspunde cerințelor angajaților de pe piața muncii actuale. Prin explorarea conceptelor cum ar fi spațiile de socializare, crearea unei atmosfere de confort asemănătoare cu cea din propria locuință, adaptabilitatea pentru un mediu de lucru hibrid și multe altele, evenimentul a subliniat necesitatea fundamentală a construirii unui cadru de lucru care să încurajeze colaborarea, să inspire inovația și să promoveze bunăstarea angajaților.

Cultura locală și organizațională

Pentru a crea un mediu de lucru care să fie cu adevărat eficient și să răspundă nevoilor angajaților într-un mod cât mai precis, este esențial să începem cu o analiză profundă a profilului cultural al zonei și al culturii organizaționale. Această analiză ne oferă o înțelegere mai profundă a valorilor, normelor și identității companiei, ceea ce ne va ghida în proiectarea unui spațiu de lucru care să reflecte esența și misiunea organizației.

Prin înțelegerea aprofundată a culturii organizaționale, putem identifica aspectele cheie care trebuie reflectate în designul interior al biroului. De exemplu, dacă cultura organizațională se axează pe colaborare și inovație, vom dori să proiectăm spații de lucru deschise și flexibile, care să faciliteze interacțiunea și schimbul de idei între angajați. În același timp, dacă valorile companiei pun accent pe autonomie și independență, putem integra zone de lucru individual, unde angajații să se simtă confortabil și să se concentreze asupra sarcinilor lor.

Este important să efectuăm această analiză înainte de a începe proiectul de amenajare a biroului, deoarece ne permite să luăm decizii informate și să creăm un mediu de lucru care să fie autentic și relevant pentru echipa căreia îi este destinat. Mai mult decât atât, acest proces ne ajută să implicăm angajații în procesul de schimbare și să le oferim posibilitatea de a-și exprima opinia spre îmbunătățirea spațiului de lucru.

După implementarea proiectului de amenajare a biroului, este important să continuăm să monitorizăm și să evaluăm impactul schimbărilor asupra angajaților. Prin realizarea unui studiu intern, putem identifica ceea ce funcționează bine și ceea ce poate fi îmbunătățit, astfel încât să ne asigurăm că spațiul de lucru rămâne adaptat la nevoile și preferințele în continuă schimbare ale angajaților.

Comunitatea ca centru al biroului

Înlocuiți vechiul concept de birou cu ideea de comunitate, unde angajații se simt ca acasă și unde se pot conecta în mod autentic cu colegii lor. Creați zone de socializare, săli de întâlniri informale și spații verzi, care să încurajeze colaborarea și interacțiunea între membrii echipei. Concepeți aceste spații pentru a fi mai mult decât locuri de muncă – ele pot fi locuri în care ideile pot fi schimbate liber, creativitatea este încurajată și relațiile sunt consolidate.

Hybrid work – prezentul și viitorul modului de lucru

Hybrid work reprezintă deja prezentul și tot mai mult viitorul muncii, îmbinând flexibilitatea muncii de acasă cu beneficiile colaborării din cadrul biroului. Această abordare permite angajaților să-și organizeze programul în funcție de nevoile personale, menținând totodată interacțiunile și colaborarea în cadrul echipei. Cu munca hibridă, se promovează un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală, ceea ce contribuie la creșterea satisfacției și productivității angajaților. Mai mult, această flexibilitate atrage și reține talentele, oferind organizațiilor un avantaj competitiv pe piața forței de muncă în continuă schimbare. Astfel, spațiile office ar trebui regândite astfel încât să sprijine această abordare a modului de lucru.

Ca să poată fi susținută atât munca la birou, cât și cea de la distanță, este necesar ca spațiile să fie flexibile și ușor de reconfigurat pentru a răspunde nevoilor schimbătoare ale echipei. Investiția în mobilierul modular permite adaptarea rapidă a spațiului conform cerințelor angajaților. De asemenea, este imperios necesară integrarea tehnologiei moderne care să faciliteaze comunicarea și colaborarea între colegi, indiferent de locație. La fel de importantă este și crearea unor spații dedicate pentru reuniuni online, echipate corespunzător pentru colaborarea eficientă la distanță. Tehnologia modernă se poate integra cu succes și în mobilier pentru o mai bună organizare și gestionare a spațiului.

Culoare și confort ca tendință în amenajarea spațiului pentru birou

O altă idee despre care s-a discutat în cadrul evenimentului a fost faptul că printre preferințele în amenajarea spațiilor de birou se regăsește și introducerea de cât mai multă culoare. Totodată, sunt preferate și elementele de design pline de viață pentru a stimula creativitatea și bunăstarea angajaților.
Totuși, accentul trebuie să râmână pe confortul mobilierului. Scaunele ergonomice, birourile reglabile, astfel încât fiecare membru al echipei să se simtă ca acasă, fac parte dintre elementele cheie de care este important să ținem cont într-o amenajare.

Integrarea plantelor verzi nu numai că aduce un plus de prospețime și frumusețe în birou, dar contribuie și la îmbunătățirea calității aerului și a stării de spirit a angajaților. Includeți plante în designul spațiului de lucru pentru a crea un mediu mai sănătos și mai inspirat de natură.

Conform concluziilor extrase în urma dezbaterii din cadrul evenimentului, se remarcă preferința persistentă a angajaților pentru munca hibridă. Totuși, s-a subliniat necesitatea de a găsi modalități de a-i aduce mai des la birou. O sugestie promițătoare este reamenajarea spațiului de lucru astfel încât să ofere o experiență cât mai plăcută și mai inspirată. Cum spunea unul dintre invitații evenimentului „La birou să fie mai frumos decât acasă”. Prin crearea unui mediu de lucru atractiv și motivant, se speră că angajații vor fi încurajați să petreacă mai mult timp la birou, consolidând astfel legăturile cu echipa și cu compania, contribuind astfel la creșterea performanței și a satisfacției lor.

Evenimentul „OFFICE – tendințe, tehnologie, dezbateri” a fost organizat de către ErgoWork Society, în parteneriat cu Sedus, Bachmann și GreenForest.